株式会社ホクウン

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、配送先情報その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集・利用目的

当社は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を収集・利用いたします。

• 運送業務の遂行： 荷主様より受託した貨物の配送、集荷、およびそれに付随する連絡・確認のため
• お問い合わせ対応： お客様からのご質問、お見積もり依頼等への回答および連絡のため
• 採用活動： 従業員の採用選考および採用後の人事管理のため
• 安全管理： 運行管理、事故防止、およびセキュリティ確保のため（ドライブレコーダーの映像記録等を含む）

3. 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 業務委託： 配送業務の一部を協力会社へ委託する場合（この場合、委託先に対し適切な監督を行います）

4. 貨物情報の保護

当社は、運送業務を通じて知り得たお客様の貨物情報（品名、個数、配送先等）についても個人情報と同様に機密情報として厳重に管理し、正当な業務目的以外での利用や漏洩を防止します。

5. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者および協力会社に対して、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を定期的に実施します。

6. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。